不斷提高檔案管理水平
不斷提高檔案管理水平
張婷婷
檔案作為歷史記憶與文化傳承的重要載體，承載著記錄歷史、傳播文化、傳承文明、服務社會、造福人民等重要社會職能。習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”做好檔案工作是社會健康發展的需要，檔案管理是單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件。
醫院檔案是整個醫院進行醫療活動的真實原始記錄，特別是在醫療質控、質量管理、科研活動、設備、基建、會計管理、醫療安全防范以及醫院工作經驗和教訓等方面，檔案資料都有著無可替代的歷史和法律憑証作用，是醫院管理者與醫務工作者集體智慧的結晶。做好新時期醫院的檔案管理工作，必須深入貫徹落實習近平總書記關於做好新時代檔案工作的重要指示精神，守正創新、真抓實干，以貫徹實施檔案法為抓手加強檔案管理，切實提升依法管檔治檔效能，不斷提高我省醫療機構特別是三甲醫院的檔案管理水平。
在醫院日常工作中，檔案可以有效維護醫患雙方權益：病歷檔案是具有法律效力的個人健康檔案，是處理醫療糾紛事故評定的法律依據，對於維護醫患雙方權益具有不可代替的作用。在醫療事業發展中，檔案可以有效推動醫療技術進步：醫院檔案，特別是科技檔案，是醫院開展科研工作的基礎和條件。這些檔案中記錄的大量醫療實踐經驗和科研成果，有利於醫院科研成果的開發、推廣和應用，推動醫療技術的進步。在決策參考中，醫院檔案記錄了醫院管理、醫療、教學、科研、預防保健、康復等各項工作的歷史演變過程，通過對檔案的查閱和分析，可以了解過去的工作狀況，為醫院的改革和發展提供第一手資料，是醫院決策者參考的重要依據。總之，醫院檔案管理工作對於醫院的改革和發展、醫療技術的進步、合法權益的維護、醫療管理水平的提升等方面都具有重要作用。
做好新時期醫院檔案管理工作，要突出加強黨對醫院檔案工作的領導。檔案工作者要始終牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性。2023年6月1日起正式施行的新修訂的《山西省檔案管理條例》明確提出“堅持中國共產黨對檔案工作的領導”，強調黨管檔案原則。我們堅持以習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神為指引，認真貫徹落實黨中央及省委決策部署，進一步加強了黨對檔案工作的領導，在實際工作中明確醫院的檔案工作領導機構，把加強黨的領導作為根本原則貫徹落實到檔案的收集和歸檔的全過程、各方面。
做好新時期醫院檔案管理工作，要以貫徹實施《中華人民共和國檔案法》為抓手依法管檔治檔。《中華人民共和國檔案法》完成首次全面修訂，有力夯實了檔案行政管理的制度之基，是檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化的重要標志。作為省屬醫院，要把學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》作為提升醫院檔案管理工作的重要抓手，積極推進醫院檔案管理規章制度建設，加強檔案管理人員法律知識學習培訓，積極組織人員參加省檔案局組織的理論學習和業務培訓。同時，要嚴格按照《機關檔案管理規定》，高標准建設醫院的綜合檔案室，使檔案用房面積、檔案管理設備等均達到管理要求。通過上述工作，能夠促進醫院依法管檔治檔水平不斷提升。
做好新時期醫院檔案管理工作，要全面加強檔案體系建設。檔案信息化是檔案管理現代化的核心，作為一家省屬醫院，在實際工作中，我們緊緊圍繞“全面推進檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系、檔案治理體系”建設，深化檔案信息化轉型，強化科技和人才支撐，組織實施檔案制度規范建設工程、信息化強基、科技興檔、人才強檔等工作。目前，檔案管理工作建成由19名專兼職檔案人員組成的專門檔案工作網絡，覆蓋全院各科室，使檔案的收集和歸檔覆蓋到醫院的方方面面。硬件方面，檔案專門辦公室、閱覽室、檔案庫房等檔案用房配置齊備，防盜設施、紅外線報警、消防設備等建設得到提升。通過持續加強醫院檔案體系建設，形成了檔案管理科學規范、檔案資料健全完整、檔案資源內涵豐富的良好態勢。
做好新時期醫院檔案管理工作，要用好用活檔案資源，有力有效服務醫療事業。在檔案管理工作中，圍繞醫院建設、醫療水平提升、患者服務等熱點問題，精心做好檔案服務工作。高度重視檔案的開發和利用，組織編印醫院《發文匯編》《檔案利用效果匯編》《統計資料匯編》等系列資料匯編，向醫院及上級主管部門提供各種信息，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供相應的檔案資料。
做好新時期醫院的檔案管理工作對於更好服務醫院建設和醫療事業發展，更好地增進人民群眾健康福祉具有重要意義。檔案工作者要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實習近平總書記關於新時代檔案工作的重要指示精神，切實做好醫院檔案管理工作，為人民群眾健康福祉貢獻力量。（作者單位：山西省兒童醫院〈婦幼保健院〉 ）
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