张婷婷

　　档案作为历史记忆与文化传承的重要载体，承载着记录历史、传播文化、传承文明、服务社会、造福人民等重要社会职能。习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”做好档案工作是社会健康发展的需要，档案管理是单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率的重要条件。
　　医院档案是整个医院进行医疗活动的真实原始记录，特别是在医疗质控、质量管理、科研活动、设备、基建、会计管理、医疗安全防范以及医院工作经验和教训等方面，档案资料都有着无可替代的历史和法律凭证作用，是医院管理者与医务工作者集体智慧的结晶。做好新时期医院的档案管理工作，必须深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，守正创新、真抓实干，以贯彻实施档案法为抓手加强档案管理，切实提升依法管档治档效能，不断提高我省医疗机构特别是三甲医院的档案管理水平。
　　在医院日常工作中，档案可以有效维护医患双方权益：病历档案是具有法律效力的个人健康档案，是处理医疗纠纷事故评定的法律依据，对于维护医患双方权益具有不可代替的作用。在医疗事业发展中，档案可以有效推动医疗技术进步：医院档案，特别是科技档案，是医院开展科研工作的基础和条件。这些档案中记录的大量医疗实践经验和科研成果，有利于医院科研成果的开发、推广和应用，推动医疗技术的进步。在决策参考中，医院档案记录了医院管理、医疗、教学、科研、预防保健、康复等各项工作的历史演变过程，通过对档案的查阅和分析，可以了解过去的工作状况，为医院的改革和发展提供第一手资料，是医院决策者参考的重要依据。总之，医院档案管理工作对于医院的改革和发展、医疗技术的进步、合法权益的维护、医疗管理水平的提升等方面都具有重要作用。
　　做好新时期医院档案管理工作，要突出加强党对医院档案工作的领导。档案工作者要始终牢记“档案工作姓党”的政治属性。2023年6月1日起正式施行的新修订的《山西省档案管理条例》明确提出“坚持中国共产党对档案工作的领导”，强调党管档案原则。我们坚持以习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神为指引，认真贯彻落实党中央及省委决策部署，进一步加强了党对档案工作的领导，在实际工作中明确医院的档案工作领导机构，把加强党的领导作为根本原则贯彻落实到档案的收集和归档的全过程、各方面。
　　做好新时期医院档案管理工作，要以贯彻实施《中华人民共和国档案法》为抓手依法管档治档。《中华人民共和国档案法》完成首次全面修订，有力夯实了档案行政管理的制度之基，是档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志。作为省属医院，要把学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》作为提升医院档案管理工作的重要抓手，积极推进医院档案管理规章制度建设，加强档案管理人员法律知识学习培训，积极组织人员参加省档案局组织的理论学习和业务培训。同时，要严格按照《机关档案管理规定》，高标准建设医院的综合档案室，使档案用房面积、档案管理设备等均达到管理要求。通过上述工作，能够促进医院依法管档治档水平不断提升。
　　做好新时期医院档案管理工作，要全面加强档案体系建设。档案信息化是档案管理现代化的核心，作为一家省属医院，在实际工作中，我们紧紧围绕“全面推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系、档案治理体系”建设，深化档案信息化转型，强化科技和人才支撑，组织实施档案制度规范建设工程、信息化强基、科技兴档、人才强档等工作。目前，档案管理工作建成由19名专兼职档案人员组成的专门档案工作网络，覆盖全院各科室，使档案的收集和归档覆盖到医院的方方面面。硬件方面，档案专门办公室、阅览室、档案库房等档案用房配置齐备，防盗设施、红外线报警、消防设备等建设得到提升。通过持续加强医院档案体系建设，形成了档案管理科学规范、档案资料健全完整、档案资源内涵丰富的良好态势。
　　做好新时期医院档案管理工作，要用好用活档案资源，有力有效服务医疗事业。在档案管理工作中，围绕医院建设、医疗水平提升、患者服务等热点问题，精心做好档案服务工作。高度重视档案的开发和利用，组织编印医院《发文汇编》《档案利用效果汇编》《统计资料汇编》等系列资料汇编，向医院及上级主管部门提供各种信息，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供相应的档案资料。
　　做好新时期医院的档案管理工作对于更好服务医院建设和医疗事业发展，更好地增进人民群众健康福祉具有重要意义。档案工作者要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，切实做好医院档案管理工作，为人民群众健康福祉贡献力量。（作者单位：山西省儿童医院〈妇幼保健院〉 ）